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Googleドライブでできること
Googleドライブ上に作ったフォルダはどこからでも閲覧可能です。
そのため、他の人のパソコンからでもアクセスでき、そこに保存されたファイルを編集することができます。
自分のパソコンが壊れてしまった場合は、パソコン内に保存したファイルも消滅してしまいますが、Googeドライブ上に保存されたファイルは保存されたままになっていますので、トラブルのリスクも軽減することができます。
Googleドライブ上のファイルを複数人で共有することができますので、ファイルの共同編集も可能です。
「ファイルを共有する」というと不安に感じますが、共有する相手を指定することができますので、不特定多数の人に見られることはありません。また、指定したファイル以外見られることもありません。
共有するファイルはフォルダ単位も可能ですので、複数のファイルがある場合は１つにまとめておくと便利です。